既然已經投入了相當的時間與資源在你的網站,不論是新建構的或者更新設計和內容的網站,在你們的行銷工作中,都應把推廣網站的規劃納進來。
傳統行銷的技巧可以跟網路的運用相結合。在發表新網站之前運用各種媒體來激起網友的好奇和期待,在網站發表之後,吸引和強化網友的使用。
下面我們整理了十個經濟簡易的宣傳妙招,可做為準備和發表網站時之參考。
- 隨時隨地提到您的網站
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這是讓網站有最大曝光的最好方法。將網址印在文具、名片上。網址也可被印在平面廣告、刊物、小冊子、傳單、指示標熾、包裝、與收據上。也可以在語音訊息的最後加上這個訊息。(如"您可以透過以下網址http://techsoup-taiwan.ning.com/ 更了解我們")。
- 通知您email清單上的好友
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您有一個或多個email群組名單呢?您應該要有的。撰寫至少兩則訊息發送給這些名單上的人。在網站發佈之前的一兩週發一則關於新網站特色的「敬請期待」預告。特別注意要寫出跟這個email群組有關的網站特色。
網站發表後幾天再發送一次訊息,再強調一次網站的新功能並請他們上線瀏覽一下。記得這時候要把已經上線的網址加進去。
- 在您的電子刊物上做預告
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如果您有固定的月刊或者季刊,可以設計個網站發表的預告放在刊物中。在刊物上設一個包含網站網址、功能列表與預計發表日的「敬請期待」版面。
接著在網站發表後的那一期刊物,再以另外的版面(甚至一個完整的故事報導)來跟進。如果想要做一則報導,可以採訪網友對新功能的使用心得。
- 送張明信片吧
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如果寄送DM廣告信件是您慣用的行銷方式,那為了宣傳您將發表的網站,撥些預算來寄送廣告網站的明信片。仿照您新網站的樣式來設計明信片,讓它簡明且吸引人,並突顯你的網址和網站的特色。在您網站發表的一周內,寄出這些明信片。
- 在你現有的網站上做預告
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如果您是針對現有網站進行改版,讓現有的訪客知道他們可以期待些甚麼新東西,讓他們覺得興奮。在現有網站上張貼改版發表的日期(或者公告上線的大概時間)和強調幾個最重要的新功能。
- 在您email署名處做個小廣告
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Email是您平日通訊不可或缺的工具。若您已經在每封信件的最後自動地加上署名,那再將您新網站的網址加上去。如果您並沒有使用自動署名的功能,在您Email軟體尋找一下這個功能,並加上去吧。(一般而言除了放您的網站網址,還會放您的名字、職稱、聯絡電話、傳真與聯絡地址在email的自動署名中)
- 在會議或其他現場活動中宣傳
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如果您在網站發表的數周前有預定要參加的研討會或其他活動,您可以趁著在報告的時候提到您新網站即將提供的服務或特色。如果可以,做些準備以呈現你的網站,如新網站的版型、網站地圖、型式、搜尋介面,或者其他特殊的設計。
- 製作印有網址的紀念品
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您可以印製您的網址在筆、書籤、磁鐵或其他「有趣」的紀念品上,在研討會、展示會或其他活動當中大量的發放,亦可贈送給您的贊助者與會員。
- 發新聞稿給你當地的媒體與相關的刊物
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作為非營利組織,網站也提供了服務給資助者們。寫篇新聞稿給地方的媒體、相關的刊物以宣傳您的網站(留意一下您的媒體聯絡人是否及時更新)。記得強調網站所提供的服務,尤其是開創性的特色。例如您們有提供成人教育課程的線上註冊,且是當地唯一提供這項服務的教育性組織,就可以將這個特色寫成報導的焦點。
持續追蹤網站所帶來的成效(如每個月增加的註冊會員數、義工人數的增加等),這樣你可以撰寫更多後續的報導,來說明網站的成就。
- 舉辦記者會
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網站上線是一個可以引起媒體注意的機會。提早在預定發表之前的一兩個月開始規劃記者會。擬定明確可測量的目的,並擬定議程。把記者會的時間定在網站正式上線的一周後(好確保相關細節都處理好了)。您需要預留多一點的時間,讓媒體朋友安排前來與會,所以應該提早二到四周邀請他們。簡短的描述可以在這個記者會中採訪到甚麼、何時以及在那裡舉辦,以及聯絡人的資料。通常強烈的視覺效果會吸引攝影師的注意,因此可以考慮邀請些有趣的人來參加(誰是網站最主要的受惠者?),或者尋找一個有趣的地方來舉辦記者會(你們的辦公大樓有特別的空間合用嗎?)記得在邀請函當中提到這些細節。如果記者會是在戶外舉辦,確定有預留所需要的空間。準備好足夠的新聞稿可以分發。最後,確定單位的發言人準備好可給媒體引用的記者會發言資料。
翻譯者:fat(開拓文基金會志工)
原文::
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出處:TechSoup
我個人經驗如果你只想做一件事的話:印一張組織的名片,上面印有電話、地址、服務項目,還有網址,然後網站的第一頁放活動預告以及最近的活動照片加部落格,這樣經營約半年就會有一群固定的讀者來了。我怎麼知道?因為網站當掉不到24小時就一堆人打電話來基金會啦。